工厂固定资产管理方案

 

方案背景:

       随着我国经济与科技的发展壮大,工厂现代化水平的不断提高,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来了工厂资产设备管理在理念上的变化。传统的手工管理模式采用手工登记、手工盘点的方式,面对急剧增加的工厂设备,管理难度加大,并且过高的人力培训成本以及管理不当造成的资产流失,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成极大的影响。如果企业通过信息化手段有效管理固定资产,不仅可以确保资产安全、完整,而且还能提高资产利用效率,更大化资产收益,维护工厂健康稳定发展。
       目前,工厂设备资产传统管理主要存在以下问题:
       1、在固定资产信息上,工厂资产设备数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,难以了解现有资产真实数量;
       2、在部门信息传递上,工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话,造成信息传递不及时,影响采购、处理、统计费用计划。
       3、在固定资产的追踪溯源上,无法实现对固定资产的实施跟踪管理,如办公设备的入库、变更和维修记录等。
       4、在固定资产的日常管理上,资产不仅容易遗失,而且账面与实际的误差很大,造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。
       5、在固定资产数据的分析决策上,资产数据分析缺乏及时性和真实性,这对企业领导做出正确决策有很大的影响。

 

方案概述:

       RFID资产管理是一种企业管理信息化系统,系统对企业的资产设备进行智能化管理,全方位管理资产设备生命周期,并根据工厂企业对固定资产设备的管理要求,实现对固定资产及设备的维修保养、采购计划、资产变更等功能的高效管理,保证工厂固定资产设备管理的有序进行。并将资产管理工作分配到每个岗位每个人,优化作业流程,提高企业资产运行效率,使固定资产资源得到更好的利用,提高工厂企业生产效率。
       工厂固定资产设备管理中资产RFID管理的建设目标:
       1、优化固定资产设备管理
       一般来说,工厂固定资产设备具有智能化、精细化、价值高等特点,资产RFID管理可以帮助企业寻找资产保值、升值的途径,找到降低维护成本的方法。资产RFID管理能够进行资产管理决策优化,为管理者提供清晰细致的分析报表,以便管理者作出准确决策。
       2、搭建一体化固定资产管理平台
       资产RFID管理运用先进的信息化管理理念和方法,完善工厂信息化建设,打破信息孤岛,实现与财务系统、采购系统的无缝对接,搭建一体化工厂固定资产管理平台,优化资源配置。
       3、延长资产设备寿命
       资产RFID管理日常维护包括日常操作和维护,保障机器和操作者的安全,可降低设备故障、维修费用、运行成本,进而可以延长设备的使用寿命,减少购买设备的资本支出。
       4、提高固定资产设备利用率
       资产设备的实时状况被准确记录下来,资产RFID管理就此可以分析如何提高运转率,实现增加产能的目的。
       总而言之,RFID资产管理可以通过对资产的全生命周期进行监控管理,减少工厂固定资产设备的闲置与浪费,提高资产的综合利用率。最后,我们一起来了解下相关方案。

 

拓扑图:

 

资产盘点:

       盘点时可以通过客户端或手持 PDA向系统发送盘点指令,系统即会汇总每台识别器下读取到的数量,当“登记数量”与“盘点数量”产生出入时,前景会变为红色提醒,表示实际盘点少了一台产品,点击可查看产品信息,大大节省人力及盘点失误。

门禁预警:

       未授权资产ID进入门禁识别器感应范围报警(现场蜂鸣器),系统有报警信息记录。

资产管理云平台:

       1、盘点管理,提供盘点详细信息:应盘资产、盘亏资产、盘盈资产等信息
       2、提供筛选条件自定义功能                   
       3、可导出盘点数据报表

 

       1、展示现场资产的门禁报警、盘点报警信息
       2、跟踪报警资产实时报警信息
       3、通过部门、卡号、名称等条件筛选出需要查看的资产位置

 

 

       1、查看某段时间内资产的流程进度和状态,进厂、验收、转移、转借、闲置、报废、出厂
       2、支持和台账信息同步,实时状态更新

方案价值